跨年联欢晚会活动策划书(通用16篇)
时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!那么你会写策划书吗?以下是小编整理的跨年联欢晚会活动策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、活动主题:
展示自我放飞希望构建魅力班级
二、活动目的及意义:
通过“庆祝元旦联欢会”活动,努力积极营造班级的.凝聚力,提高同学们自我创造意识,促进同学们身心健康发展,展示同学们团结合作的精神。
三、活动形式:
活动分为两个阶段:
1、文艺表演(评选出前三名表演优秀的节目发奖品)
2、竞技性趣味游戏活动(如抢椅子、夹玻璃珠、看动作猜词分一等奖、二等奖、三等奖)
四、活动对象:
四(1)班全体同学及部分家长(邀请班级科任老师及校领导参加)
五、活动过程:
1、节目准备和彩排(孙文亮负责)
2、主持人开场白
3、由主持人介绍到场家长(班主任陈老师宣布联欢会开始)
4、家长代表新年贺词
5、班主任老师新年贺词
6、文艺表演开始(各主持人负责顺序)
7、文艺表演结束,游戏项目开始
8、一个游戏项目由两位家长负责
9、安排一位家长配合陈老师发放奖品
六、活动总结:
通过此次活动,组织鼓励同学们各自发表参与活动的心得体会,并展开一次以本次活动为主题的班级有奖作文竞赛。
一、前言
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新一年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,展示我镇全体人民群众的的精神面貌。站在新年的源头,为了迎接20xx年的到来,为了进一步推进我镇经济、文化的蓬勃发展,丰富我镇人民群众的精神文化生活,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里,我们将举行辞旧迎新元旦文艺晚会,用我们的热情,迎接新年的到来。
二、晚会名称:
xxx镇20xx年元旦晚会
三、晚会主题:
娱乐大众、丰富生活
四、晚会对象:
全镇人民群众
五、晚会时间、地点:
20xx年01月01日镇广场(露天)
六、晚会流程:
(一)准备阶段
1、设置分工:
2、准备:
(1)确定晚会主题、受众及规模
(2)到场领导及嘉宾的邀请与确定
(3)组织节目的.编排、选拨
(4)主持人的选拔
(5)场地的申请,道具的租借,购置
(6)舞台、灯光的布置、设备的调试
(7)预算、及账目管理
3、晚会阶段:
(1)工作人员签到到场
(2)演职人员签到到场
(3)迎接领导嘉宾入场
(4)组织观众到场
(5)晚会开始阶段
4、晚会结束:
(1)领导嘉宾的退场
(2)组织引导观众退场,防止秩序混乱
(3)清理场地
(4)归还租借物品
(5)搜集民意,总结这次活动
(6)结算开支
七、应急预案
1、遇到下雨情况,视雨情而定,如遇大雨,由宣传组提前告知节目顺延及时间。
2、遇到停电时:如果在开场10分钟以内,由主持人宣布当天节目取消,并告知节目举办时间;如果停电发生在最后时间,则由主持人宣布晚会闭幕。
3、如遇节目问题,前一个节目无法进行,后一节目立即上演。
4、道具灯光突发故障。是故障而定。如果大部分无法使用,则由主持人宣布当天节目取消并告知节目举办时间。
一、整体情况
1、晚会主题:世界因你我而精彩
2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会
承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
是要注重艺术性
是要充分展示我院学生的才艺;
是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
第一项目组:节目组
组长:
组员:学生会成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:
a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:
a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的'突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
中关村校区:
1、节目征集截止(11月xx日)
2、节目预审(11月xx日,地点102教室)
3、节目复审(12月xx日,地点102教室)
4、彩排(12月xx日,地点西三旗校区报告厅)
5、正式演出(12月xx日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。
一、晚会主题:
喜迎元旦、新年晚会
二、晚会口号:
幸福20xx/20xx超越自我/20xx梦想起航/20xx一路有你
三、晚会目的:
1、打造牧丰企业文化,增强凝聚力;
2、加强各部门同仁之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体主义精神观念。
四、晚会时间:
20xx年12月29日13:00―21:00
(业务人员到青时间为27日,当晚入住海尔路如家,房价为159元/标间xVIP协议价。28日与29日上午召开业务会议。)
五、晚会地点:
青岛(具体会址正在选定,已联系索菲亚、香格里拉报价,如领导有意向酒店,欢迎提供)
六、参加人员:
公司员工23人。邀请范围:勃林格2人。
七、工作分配:
1、调度组:负责整个活动的'宣传、调度、进程、后勤安排;(米文雯负责)
2、节目组:节目的收集、彩排、通知等安排;抽奖活动准备、游戏道具、奖品发放;(杨忠霞负责)
3、采购组:负责抽奖活动、游戏道具、奖品的购买;(孙总负责)
4、舞台布置组:负责现场布置、音响控制、现场照相工作。(曲春红负责,最好能租赁到配套设备的酒店,此项可交由酒店负责)
八、晚会节目组织形式:
节目+游戏+抽奖
1、各部门(职能部门、业务部)至少报送两个节目;
2、公司领导至少报送一个节目;
3、合计节目不低于5个。
4、节目要求:
1)喜庆热闹、反应工作生活的歌曲、相声、小品、乐器等;
2)以部门为单位组织节目,体现团队精神;
5、节目组织安排:
各部门在12月20日前报送节目到节目组(杨忠霞负责收集,记录报送时间);节目组负责节目视频预审,并在当天彩排至少一次。
6、抽奖活动:
1)现场穿插进行,抽奖活动现场抽出:
特等奖 1名(价值4000元/个);
一等奖 2名(价值1000元/个);
二等奖 4名(价值500元/个);
三等奖6名(价值200元/个)。
2)奖品采购:孙总负责在12月25日前采购到位;
3)抽奖方式:入场时由工作人员发放入场抽奖号码牌。
7、游戏:设计3-4个游戏临时应急,热闹气氛,参加人员可获得小奖品。
现场工作人员纪念品、参加游戏人员小奖品共约800元,总费用在一万元左右。
九、活动流程:
1、领导致词;
2、主持人现场介绍到场嘉宾;
3、节目进行,中间穿插抽奖和游戏活跃气氛;
4、活动结束时,安排交通车返程,工作人员负责现场清理。
十、活动总预算:
1、场地租赁费用(两场业务会议、下午总结大会及晚宴)15000元左右。
2、现场布置费用:易拉宝、背景板、灯光、音响、节目化妆等,xx元;
3、餐饮费用:人均200元。
4、奖品费用:10000元;
总合计约:四万二千元左右。
一、演出时间
12月31日晚
二、演出地点
广场
三、演出要求
1、参加演出人员以各学校(单位)教职工为主。
2、城区各学校、幼儿园必须至少出1个节目,已备候选。
2、其余每个片区至少各出2个节目,已备候选。
3、节目内容要积极、健康、向上。节目形式不限,可以是歌舞、相声、小品、曲艺等,尽量体现艺术性和创新性。每个节目时间控制在5分钟左右。
4、各学校(单位)参加演出一切费用(含服装、食宿、车费、补助等)全部自行解决。
四、时间安排
1、报名时间: 11月2日~11月6日
报名地点:教育局办公室
2、节目准备:11月7日~11月27日
3、节目筛选:11月28日~12月1日
4、演出节目排练:12月1日~12月29日
5、晚会彩排:12月30日上午
五、组织领导
为加强领导、强化责任,确保晚会任务落到实处,决定成立“庆元旦、迎新年”文艺晚会领导小组:
组长:xxx
副组长:略
成 员:xxx
城区各学校直属单位负责人
领导小组下设导演策划组、舞台设置组、安全保卫组和后勤保障组。
(一)导演策划组
组 长:王xx
副组长:周xx
成 员:杜xx
职 责:
1、负责组织安排各演出单位节目的审查验收。
2、负责编写节目串词,编排演出秩序。
3、负责组织彩排及有序进行演出。
4、负责编排节目顺序和印制节目单。
(二)舞台设置组
组 长:杨xx
副组长:万xx
成 员:略
职 责:
1、负责联系舞台,装饰演出场地,包括音响、灯光。
2、负责安排来宾座位。
3、负责舞台道具的`撤换。
(三)安全保卫组
组 长:王xx
副组长:陶xx
职 责:
1、负责与公安、城管等相关部门联系。
2、负责演出过程的安全,协助维持好入场、退场秩序。
3、负责处理演出现场突发事件。
(四)后勤保障组
组 长:江xx
副组长:孙 x
职 责:
1、负责撰写领导致辞。
2、负责邀请来宾,接待。
3、负责联系晚会节目的摄像和新闻报道。
4、负责演出场所所需物品的购买。
4、负责准备奖状。
六、奖项设置
本次晚会设置一等奖三个,二等奖四个,三等奖五个,颁发奖状。
一、活动目的:
20xx年元旦即将到来,青春激扬、意气风发的我们早已准备好了。元旦文艺表演不但为师生提供展示自我的舞台,而且展现我校师生风采和激扬的情怀,弘扬健康向上的.精神风貌,提高学生的综合素质,进一步加强校园文化建设,大力推进素质教育,加强团队文化建设,充分发挥文化育人的作用,促进学生行为习惯养成。特拟于20xx年元旦到来临之际,举行文艺汇演,特制定此活动方案。
二、活动主题:
“扬我青春,共建和谐校园”xx镇中心学校20xx年元旦师生联欢晚会
三、演出时间:
20xx年12月30日星期一(暂定)
四、演出地点:
运动场
五、活动参与:
全校师生
六、参赛内容及形式:
1、节目内容健康向上、具有时代性和校园特点,健康性、思想性与艺术性统一。
2、节目形式:
(1)舞蹈:独舞、双人舞、群体舞。
(2)歌曲:独唱、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。
(3)戏曲类:表演形式不限。
(4)相声、小品(贴近学生生活,具有一定的教育意义)。
(5)乐器演奏。
(6)配乐诗朗诵。
(7)其他形式。
七、活动筹备:
(一)第一阶段(20xx年11月29日):下发节目征集通知
各班接到通知后应高度重视,制定参加汇演活动方案,广泛宣传,发动学生积极参与,落实参赛节目并组织排练,做好汇演准备工作。
(二)第二阶段(20xx年12月16日―20日):各班分开进行学生节目的选拔
1、各班在12月18日前将参加汇演的节目名称及形式报政教处,按节目质量确定最终参加汇演的节目。
2、选拔、确定节目主持人并进行培训。
(三)第三阶段(20xx年12月23日―12月26日):学生节目的彩排
1、各班组织进入汇演的参赛节目加紧排练,作好彩排的准备。
2、各相关部门作好相应的筹备工作。
3、策划人督促制作节目单、横幅、背景等。(政教处负责)
(四)第四阶段(20xx年12月29日―30日):汇演场地的准备
1、各项工作进入倒计时,舞台布置、场地安排、节目组织等全部落实到位。
2、组织召开工作人员大会,具体部署相关工作。
3、12月30日上午举行最后一轮彩排。
(五)活动现场组织和安全:
1、学生组织及纪律维持:政教处、值日领导。
2、会场安全:各班主任、保安。
八、活动选报:
(一)要求:各班申报1个节目(如有特别优秀的,可申报2个),内容自定,形式不限,内容健康有新意。
(二)各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。各科教师要积极予以配合。
九、未尽事宜,另行通知。
为了迎接20xx年元旦节的到来,丰富健康安员工的节日生活,营造圣勋公司的企业文化,现行政人事部决定将元旦节活动安排如下:
一、活动主题:
喜迎元旦,共创未来。
二、活动目的:
促进公司员工团结,激发员工工作热情,加强企业文化建设。
三、活动内容:
K歌游戏大赛。
四、组织机构负责部门:
行政人事部。
参加部门:公司所有部门。
五、活动对象:
公司全体在职员工。
六、活动地点:
公司会议室。
七、活动时间:
20xx年xx月xx日(星期x)。
八、活动流程:
1、x月x日提醒各部门准备参赛节目,每个部门x个人参赛(技术部x个人,销售部x个人。扶持部、后勤部x个人)。
2、x月x日确定好参赛选手、主持人,参赛曲目、游戏细则及设备的准备工作。
3、比赛规则:活动当天参赛的x人,抽签分为两队,健康队,安全队。哪队得的.分值,便为获胜队,并获得奖品。(道具:4个蓝色签,4个绿色签)
第一个节目:歌曲比拼大赛。两队分别按自己规定的先后顺序派出队员,两两拼歌比赛,由观众当评委,得出评分。(时长xx分钟)
第二个游戏:成语对接比赛。主持人说出一个成语,各队按照自己坐位次序,将对应的字写在题板上,如一人写错,方为一队失败一题。换另一队继续,写对数量最多队获胜。(道具:成语xx个,A4纸xx张,白板笔x支。)
第三个游戏:你比划,我来猜。主持人拿出一张卡片,其中一队两人比划,两人来猜。不能带有卡片上的字,如果说出,方为此题失消。继续往下,猜得数量最多队获胜。(道具:印有词语的卡片xx张)
第四个游戏:歌词接龙大赛。两队听主持人的安排,给大家说出规定的词或字,参赛选手唱出带有此词或字的歌曲,方为通过,并转为对方选手继续唱出带有此词或字的歌曲,在规定时间内,没能唱出的队,为失败。(道具:词或字,x个)
最后分数最多队获胜,由谢总发放礼品,输方也有安慰奖。
4、活动结束后,各部门安排人员将清洁卫生做好后,全体员工集体到公司楼下火锅聚餐。活动结束。
一、活动名称:
牵手社区,共度佳节
二、活动目的:
拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
20xx年1月1日上午9:00xx13:00
四、活动地点
屯里社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的.条件,主要是在收养十个小孩的家里
五、活动经费预算:
社里参加人数:30饺子:3元 人孩子:30饺子:2元 人袜子:9双22.5元其他:20元总计:192.5元
六、活动流程
1.1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面的准备,包括人员安排和具体的分工
2.10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同
学负责收集饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3.11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩,教他们歌,给他们表演节目等。
4.饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩子们吃,边吃边玩
5.收拾整理,打扫卫生
6.下午一点左右,活动完成,带队回学校
七、其他
由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子等保暖衣物
八、活动总结
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议,指出活动中的不足,吸取经验,整理活动中的各个材料,对活动进行总结
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹,没有更深一层的接触,所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下,也让他们更加信任我们,同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动,可能会有很多漏洞和考虑不周的地方,但是从意义和活动形式上来说,是很有可行性的一个活动。
一、开放主题:
“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系x”暨xx老少活动家园揭牌仪式
二、活动时间:
20xx年xx月xx日
三、活动地点:
小区东门广场
四、参加人员:
xx物业人员、x社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。
五、活动方式:
1、“书香历社,情传x”图书捐赠倡议活动:
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。
2、“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系x”文艺表演活动:
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
3、x老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请x主任现场介绍x物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布x老少活动家园正式成立,由x与社居委领导为x老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
六、相关物品:
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。
七、活动安排:
1、办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系x―暨,xx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“x老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与x月x日前将相关活动名单确定上报管理处主任。
(2)做好活动家园的.卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净。
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,x月x日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,x月x日上午群发短信,告知广大业主积极参加。
(4)xx负责活动现场拍照。
3、工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与x日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与x日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作。
(3)检修小区单元门,确保x月x日前小区所有单元门能够正常锁闭。
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部:
(1)x月x日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放。
(2)x月x日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中。
(3)x月x日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理。
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部:
在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
一、晚会主题时间地点
主题:xx精英荟萃新年大展宏图
时间:xx年12月31日晚20:00整
地点:xx创业沙龙(主会场)
二、主办单位
xx“创业沙龙主会场”聊天室
三、晚会宗旨
通过这台联欢晚会给五湖四海的朋友们一个展示自我的舞台,表彰我们系统的精英,欢度元旦佳节。丰富朋友们的业余文化生活,再次扩大创业沙龙在网络上的影响力。使想抓住互联网创业这个千载难逢机遇的朋友,有一个施展自己才华的空间。
四、晚会工作人员
特别顾问:
晚会监制:
艺术总监:
晚会策划:
策划助理:
晚会导演:
导演助理:
晚会总指挥处:处长:,组员:全体管理、策划、导演、主持等
晚会主持组:
晚会场景字幕组:组长:
晚会广播组:组长:
晚会递麦组:当日总值班
晚会片花组:组长:
晚会音乐组:组长:
晚会联络组:组长:
晚会男模特组:组长:
晚会女模特组:组长:
晚会服装组:组长:
晚会摄影组:组长:
晚会迎宾组:组长:
晚会邀请函:组长:
晚会督察组:组长:
谜语组:组长:
对联组:组长:
五、晚会工作人员的主要职责
晚会总监职责:负责晚会节目的审核及艺术指导。
晚会策划职责:负责晚会的策划、协助整场晚会的协调工作。
艺术总监职责:负责晚会的节目指导工作。
晚会导演职责:负责晚会的节目编排、审核工作。
晚会撰稿职责:负责晚会的开场白及结束语的撰稿,并协助主持人编写串词。
晚会主持职责:负责本次晚会的节目报幕,以及灵活的宣传本房间的特色,以及节目之间的串词工作。
晚会场景职责:负责片花的.滚动字幕的设计。
晚会片花职责:负责整场晚会的片花和字幕的制作及晚会进行中的播放工作。
晚会联络职责:负责演员、工作人员的联络,及时与主持人通报情况。
晚会递麦职责:负责按照节目单的次序安排麦序及维护麦时,负责房间的.递麦。
晚会广播职责:负责依照节目单的次序播送预报广播,播放迎宾广播以及兄弟房间的祝贺广播,可以分工协作,谁发预报广播,谁发迎宾广播,要把广播提前制作好。
晚会服装职责:负责演员以及工作人员的马甲更换,并协助调好语音视频。
晚会迎宾职责:负责向来宾发送迎宾鲜花以及向演员发送鲜花,并根据主持人的要求及时发送献花广播。
晚会摄影职责:负责整场晚会的录象、照相资料的拍摄工作,晚会精彩片段的拍照工作,发在群里共享。
晚会督察职责:负责晚会的安全工作,遇到不安全情况及时向指挥及组委会汇报。
六、晚会注意事项
1、晚会在12月31日晚上8点准时开始,7点半以前请房间管理换好马甲进房间,工作人员以工作马甲为主,演员换演员马甲,没有演出节目的管理,全部换上迎宾或保安马甲。
2、晚会期间有专人迎宾和发广播,其它管理不得再设置自动迎宾信息或发广播。
3、晚会安排了专门的递麦人员,其它管理不得操作麦序。
4、热情接待每一位来房间的朋友,多给表演人员鲜花支持。
5、晚会管理人员不能随便抱临管,由指定的管理来操作。
6、晚会请柬。(请各位管理复制粘贴本请柬,务必在晚会举行前五天发给自己的所有好友,可以采取群发方式)
七、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,统一马甲,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,晚会主持人随机应变,巧妙的解决。
5、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
一、活动背景
山西财专贸经系xxxx级工商管理班,自组建以来,团结向上、严谨务实。班级活动有声有色,并得到任课老师的好评。
大一的元旦是在学校举行的,主要活动是包饺子,联欢会;大二的有元旦是在太星酒店过的,活动形式为聚餐。而大三这一年元旦怎么过?对毕业班学生更有意义,就成了摆在我们面前的话题。我们要坚持民主集中的原则,鼓励大家建言献策。原则是既要与众不同,又要节省经费(在1000元左右),并且突出特色,让同学们都能积极参与近来。
二、活动目的和内容
为同学们过好新年,促进班级友谊的目的。我经过细致调查和计算,特将元旦活动策划如下:
1、滑冰;
2、去KTV唱歌。
三、组织者和参与者
组织者:以班长为中心的班委会全体成员
参与者:09级工商管理班全体同学和班主任张建英老师
四、实施时间
1、滑冰:12月22日星期五(圣诞前夕)具体时间:14:00-23:00
2、唱歌:12月29日星期五(元旦前夕)具体时间:14:00-20:00
五、实施地点
滑冰地点:太原市迎泽桥西向北100米北极熊真冰场
唱歌地点:太原市千峰南路81号18号KTV量贩
六、策划方案及具体实施内容
1.滑冰
1)鉴于本班有一部分同学没有滑冰历史的'缘故,活动以前统计全班会滑冰同学的数量,进行“一帮一”结对子;
2)12月22日中午1:30在北院门口集合,徒步前往北极熊真冰场;
3)到达以后,“一帮一”教滑冰开始;
4)在大家初步学会的情况下(不经常摔交自由滑行)玩“大龙”游戏等;
5)合影留念。
2.唱歌
1)我们包了五个KTV包间,所以事先分组很重要,基本按照同学之间感情程度进行分组,每组10人,保证大家无拘无束,尽情发挥,每组特设组长一名(学会并负责教会组员使用点歌机);
2)12月29日星期五中午1:40在南院门口集合,徒步前往;14:00-16:00为大家自由活动时间,相互拜年,联络感情;
3)16:00-18:00为游戏时间。游戏有:
1.综艺知识题竞猜,2.吸饮料,3.心有灵犀。凡获胜者都可获得纪念品一件,凡是落败同学为大家歌唱一首;
4)合影留念。
七、活动预算
滑冰:50人x15元=750元
唱歌:58元x5元=290元
总计:750元+290元=1040元(在预算之内)
八、活动注意事项
1.注意安全,生命和财物一样重要
2.由于真冰场比较冷,建议大家都戴上手套
3.上述两项活动,班里仅出活动费用,其他个人费用班里概不负责
九、策划效果预测
首先,活动具有新鲜性,大家都很乐意参加。
其次,活动具有刺激性和互动性,在滑冰活动中,大家互相帮助,是增进了解和友谊的好时机。
再者,活动具有展示性,现在大学生都是多才多艺,KTV为大家提供了一个很好的展示平台。
我们的口号是“滑出精彩”“唱出风采”“相亲相爱一家人”
十、编后语
希望大家能团结互助,玩出风采!
老师,看了我的策划你是不是也动心了啊?!
策划人:09工商杨国平
一、活动主题
激扬青春阳光成长暨20xx年xx区xx第三中学元旦文艺汇演
二、活动对象
全体师生
三、活动时间、场地
20xx年xx月31日xx:40―xx:00学校体育馆
四、活动领导小组
组长:
副组长:
组员:
五、节目来源分配
1、每个班准备参演节目至少一个,节目围绕“激扬青春阳光成长”的主题,同时附音乐伴奏。每个班报送的节目形式,可以是唱歌、舞蹈、相声、小品、器乐演奏等多种形式,节目内容必须健康,积极向上,富有时代感,能体现青年学生特色。
2、鼓励教师参加文艺才艺展示、尽可能给学校学生社团比赛获奖项目以展示机会(合唱团、健美操等)。
3、文艺汇演设置各类优秀表演奖xx个,优胜奖若干个,学校给予适当奖励。
六、演出节目要求
1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚,贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。
2、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性;既有时代特色,又要适合学校、学生特点。演出节目需经过海选、精选最后确定。
3、节目形式建议:
歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞、健美操、武术表演等);
乐器类(二胡、古筝、吉他、小提琴、陶笛等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
4、单个节目时长控制在6分钟内。
5、各节目指导老师、班主任必须提前准备好该节目演出所需要的服装、道具、音乐磁带(剪辑好)等物品,并保管好,以便活动结束后及时归还。
6、所有工作人员务必高度重视本次活动,齐心协力、全力以赴,以最大的热情和真心共同为本次活动画上圆满的句号。
七、活动具体分工
第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
1、各班班主任负责落实本班节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、xxx负责完成节目收集、节目筛选组织。
3、音乐教师负责节目筛选及班级节目训练指导、音乐伴奏指导等。
4、组织评委对节目现场评选。
第二项目组:后勤保障服务组
组长:
组员:
任务:
1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案等。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
3、完成舞台布置、及评委主席台布置。
4、负责接通并检查汇演电路,协助汇演期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
5、购买所需奖品等物品、对产生的各种费用的收集、报销。
第三项目组:宣传报道组
组长:
组员:
任务:
1、现场摄影、摄像。
2、对本次活动及时通过多种形式进行宣传报道。
3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘。
第四项目组:安全及场地组
组长:
组员:
任务:
1、制定活动应急预案及活动场地划分,搞好场地卫生。
2、活动期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第五项目组:舞台运行组
组长:
组员:
任务:
1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动抽奖活动设计。
3、主持人形象设计、演员化妆。
4、负责后期的彩排工作;负责节目的编排及活动全流程的衔接,节目单的`制作。节目的出场的协调,保证节目的连贯性。
5、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。
6、负责舞台应急情况处置。
八、各阶段任务及工作分配
1、活动策划准备期(xx月4日-xx月xx日):
任务:
A、节目收集:xx月4日,德育处召开全体班级文艺委员会议,具体布置报名工作;各班班主任落实本班参演节目,并于xx月xx日前报xxx处。
B、选定主持人并进行相应训练和准备。
C、各年级抓紧时间排练,班主任适时检查、督促。
2、活动协调及进展期(xx月xx日-xx月24日):
任务:
A、xx月xx日、21日由xxx负责组织音乐教师对学生节目进行海选。
B、校团委协调组织节目组成员于xx月24日对海选出的参演节目进行彩排精选,确定最终20个参演节目并基本确定节目演出顺序。
C、后勤保障组落实音响系统、用电供给检查、拿出舞台及背景设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。
D、舞台运行组完成主持稿及互动抽奖设计。
3、活动倒计时期(xx月24日-xx月31日)
任务:
A、xx月24日中午学校召开元旦汇演筹备会,协调、落实相关工作。
B、xx月25日德育处召开全体参演学生会议布置有关准备工作。
C、xx月28日召开班主任会议具体布置相关工作;参演节目下午彩排。
D、xx月30日晚完成音响系统、灯光的安装调试。
E、xx月30日放学前后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。
F、xx月31日中午前安全及场地组做好师生场地划分及相应安全保障工作、负责搞好场地卫生。
九、活动当天具体安排
一)xx月31日有关时间安排
1、上午上四节课,课间操不进行,第五节不上。中餐安排:初一第一批,xx:00就餐,初二第二批,xx:xx就餐,初三第三批xx:20就餐;
2、上午9:xx开始演员化妆,地点在6号楼音乐教室(具体为七、八年级表演者和主持人安排在上午第三节课,九年级表演者和学校健美操舞蹈队安排在上午第四节课);音响师调试设备并对节目伴奏音乐进行现场测试。
3、xx:00―xx:20读报课安全教育,班主任强调假期安全及活动期间的纪律要求。
4、xx:20听广播指挥各班整好队有序进场,要求全体同学待定端上凳子,有序到学校体育馆,按学校统一指令到指定位置就座。
5、xx:40左右活动正式开始。
6、xx:00左右活动结束,学生退场进教室,班主任进教室对本次活动进行简单小结并管理自修。
7、xx:30开始第一批正常放学(如有变化临时通知)。
二)管理要求
安保管理要求
1、安保要求:场内――xxx(体育馆南门)、王xxx(体育馆北门)、班主任及随班教师随班管理(按照秋游方案随班管理)、学校年级工作组领导巡查分管年级;场外――xxx保安
2、值日教师安排:按学校值日教师岗位职责要求。
3、放学要求:按正常放学要求依次放学(如有变化临时通知)。
演出期间学生的管理要求
1、进出场由班主任带队,听从德育处老师指挥,确保安全。参加表演的同学、特异体质或身体欠佳的同学安排在班级后面。
2、各班参加演出的同学提前2个节目从舞台南门进入舞台休息室准备,演出完毕从南门下台到班级指定位置就座。
3、演出期间各班必须维护场内秩序,不得大声喧哗,不得互串座位,在场内外走动,相互追逐打闹,严禁学生擅自离开会场,班主任做好点名工作,严肃请假制度。
4、保持场内卫生,不得吃零食或者把垃圾扔到场地内。演出结束后德育处将对各班场地卫生进行检查,并记入班级考核。
5、做文明观众,本班同学和其他班级同学参加演出时均要安静观看,演出完毕热烈鼓掌,不喝倒彩。
6、班主任及班内学生应帮助参加演出的同学准备服装及表演道具,以更好地参加表演。
7、希各班认真遵守以上各条,德育处将安排值周班和老师检查、记录。
三)相关工作人员安排
1、总策划:
2、活动方案、制定与落实:
3、舞台导演:
4、场地安排:
5、秩序、卫生:
6、音响、灯光(话筒准备、调试等):广告公司
7、评委:
8、摄像、拍照:
十、几点说明
1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成部分,是丰富师生文化生活、宣传党的方针政策的重要途径;同时,也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后,一定要高度重视,精心组织、抓紧排练,真正把参演节目排练成精品,奉献给全校师生,为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的贡献。
2、希望各组精诚协作、相互配合,圆满完成本次活动。
3、为鼓励各班班主任积极配合参与,让此次元旦文艺汇演举办取得圆满成功,各获奖节目及参演班级在期末考核中酌情加分。
4、各节目所需道具、服装等一律自备。
5、节目单当天发放。
一、主题
“狂欢元旦,喜迎新年”
二、目的:
活跃学生会内部气氛,营造学生会良好工作氛围,增进学生会成员互相了解。提高工作效率,积极响应上级号召,培养当代学生干部综合素质。针对考试周,缓解考试压力
三、时间:
20xx年12月31日晚
四、地点:
xxx
五、主办方:
山东大学土建与水利学院学生会
六、参与人员:
学生会全体成员
七、前期准备
1、学生会提前定好场地。
2、宣传工作(一周):由宣传部绘制海报;传媒部在山大网站发新闻稿。
3、由女生部和宣传部购买晚会礼品。
4、节目审核工作:由文艺部协助各部排练节目。
5、主持人由文艺部选出。
6、道具及音响设备搬运有文艺部与体育部负责。
7、话筒,音响提前测试好,以防出错。
8、晚会前由宣传部为主,学科部为辅布置晚会现场。
9、女生部负责演员的化妆工作,另负责礼仪的相关工作。
10、学生会成员入场时由实践部和学科部发放抽奖券。
八、活动过程
1、晚会开场由具有激情的健美操或街舞表演,提升晚会气氛。
2、主持人上台:开场词并介绍出席领导(如果有的'话)
3、节目表演:总共分四个单元,每个单元结束后穿插游戏、者现场抽奖和集体兔子舞。(游戏见附)
4、在晚会接近尾声时可评选出一到两个节目,并发放奖品。
5、闭幕节目可以为单人舞十二步、十六步、三十二步。
6、由主持人宣布晚会结束。
九、后期工作
1、学生会全体成员留下打扫会场
2、音响设备由秘书处、文艺部和体育部搬回仓库
十、文艺部的主要负责项目
1、负责节目审核
2、负责主持人选择
3、负责音响调试,灯光效果。
4、晚会期间负责后台秩序。
5、监督晚会进行情况,对突发状况作出紧急处理。
十一、费用预算:
略
一、活动目的:
扩大各个社团的`影响力,促进我院社团向更蓬勃,更缤纷,更光明的方向发展。为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采。
二、活动对象:
全院社团联合会成员
三、主办部门:
主办:江西旅游商贸职业学院
承办:社团联合会
协办:全院各个社团
四、活动时间:
12月18号
活动地点:文化中心大礼堂
五、前期准备:
(1)宣传工作:由宣传部制作海报对全院进行宣传,通过广播站进行宣传
(2)通知工作:早期对个各个社团进行通知,由各个社团准备节目
(3)场地工作:通过与学校申请和协商拥有场地
六、所需物品:
晚会开幕宣传片,音响,话筒,开场礼炮,电脑若干台,给嘉宾的矿泉水等等
七、活动流程:
第一项:入场准备
在指定时间各个社团人员在大门口集合,在规定时间安排人员有序的进场 第二项:节目准备
(1)对各个社团的节目进行审核
(2)决定好晚会节目
(3)提前进行彩排
第三项:活动阶段
1.人员安排
(1)进场和场内秩序:由组织部人员负责
(2)后台布置和后勤:由督察部人员负责
(3)各个社团到场人数签到:由秘书部人员负责
(4)技术人员:音响,话筒(2人) 灯光室(2人) 调音室(2人)
(5)主持人:待定
(6)摄像:待定
2.晚会具体流程
(1)由主席团安排好节目顺序
(2)开场播放PPT 放礼炮
(3)团委老师致开幕词
(4)主席团上台致词
(5)主持人讲话进行节目演出
(6)晚会结束后有序的离场,各人员把自己身边垃圾清理
(7)组织部进行舞台清理工作
八、场内各个社团观看位置安排:
强烈建议,为了避免因观看位置不利等原因造成各个社团或者与主席团间有矛盾,以社团数量划分好各个位置,以负责人抽签形式决定观看位置,各负责人不得对结果存在看法。
九、奖品设置:
以上台自我介绍两分钟,对前三名同学发放小奖品(必须大声介绍自己,不得打酱油)
十、活动流程时间安排
前期各社团节目彩排,筛选。总负责人:王建文 胡兵兵 程金矿 周家兴 吴甜
节目筛选:12月10日15:00――17:00文体中心
节目彩排:12月17日14:00――17:00文体中心
晚会时间: 12月18日(具体时间等确认)
十一、 活动预算:
横幅3条合计120元
矿泉水两箱
社团联合会组织部
一、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
二、策划主办方:
陕西铁路职业技术学院管理工程系
承办方:
管理工程系学生会
三、赞助方:
172校园活动网、大学生精英论坛
四、活动对象:
管理工程系全体师生
五、嘉宾:
校领导,其他系领导及老师
六、活动地点:
文体中心
七、活动时间:
20xx年12月xx日19:00―21:00
八、活动流程:
宣传阶段(12月1―12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29―12月25):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13―15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20―23号准备好;服装、灯光、化妆等在26―27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
《等等,到时具体再写》
5、互动环节
6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:
18:50观众入场完毕―→会场一切准备工作就绪―→19::00开场舞―→主持人宣布晚会开幕―→领导致辞―→正式进入节目演出及现场活动―→主持人宣布晚会闭幕―→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:主席部、主任处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的'确定
3、宣传组:学宣部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪检部
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:体育部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:生活部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:团学会
十、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(xx元)
背景幕布(xx元)
彩球(xx元)
彩带(xx元)
冷烟火(xx元)
泡泡油(xx元)
服装(xx元)(部分服装可以借用)
灯光(xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(xx元)
荧光棒、哨子等(xx元)
邀请帖(xx元)
策划书(xx元)
节目单(xx元)
刻碟(xx元)
化妆(xx元)
拍照、话筒电池(xx元
后勤备用及舞台装饰(xx元)
总计:x元
十一、资金问题:
本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析:
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是:青春 欢乐 友谊 向上
三、活动对象
硅湖职业技术学院全体师生
四、举办单位
主办单位:文创学院
承办单位:文创学院团总支
协办单位:文创系团总支宣传部
五、晚会内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、晚会要把互动作为重点项目,最少准备两个互动 刚开始观众入场每人发一张抽奖卡片,晚会最后有领导抽取5名幸运奖 首先是三等奖3名 二等奖2名 一等奖1名
4、节目选择:
1)大一每班至少编排一个节目(由其班长负责组织到时主持人介绍节目时将在节目前介绍班级名称)
2)文创学院各同学可以自由组队参加;
3)由文体部负责本晚会的压轴节目
4)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月27日晚上(暂定)
七、举办地点
东南东山东报告厅
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(12月2日――12月10日):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的`通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人;
3、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(12月10-12月25)::
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各部门要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,学生会要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,要两项互动还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,组织部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备
5、12月20日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月26日,东南东山东报告厅大彩排,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请,包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:张乃英院长,马俊副院长,陈偶娣院长助理,学生处朱亮处长 学生处胡恒太副处长,东南东文化创意总监和飞老师和各班级辅导员老师
2、12月24号发邀请函;
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月18日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品在23号前准备好;
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前十分钟把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
4、互动环节,主持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目
6、主持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,团总支学生会主席发表感慨(待定)
8、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求学生会会成员留下帮忙清理现场;
9、晚会主要赞助商可发表讲话并抽出幸运奖颁发奖品
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元
气球和打气筒荧光棒、哨子:500元
晚会横幅:500元
奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张):200元
现场装饰等物品:500元
晚会前盒饭:500元
备用:1000元
共约:4185元
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