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小公司年会策划方案（通用10篇）
为了确保工作或事情能高效地开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编精心整理的小公司年会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
活动主题：
总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的：
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排：
（一）公司年会全体大会议程安排
12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）
13：00―13：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）
16：40―16：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50―17：00 ： 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：00―17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的`相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：10―17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）
17：20―17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）
（二）公司年会宴会相关安排
18： 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18： 55之前 ：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19： 00之前 ： 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19： 00―22： 30 ：与会者共同用餐、活动
（三）公司年会活动相关安排
年会节目策划条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。
1、全体表演节目：演唱（明天会更好）
2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
（四）公司年会签到许愿安排
条件：每一个公司人员进来都要进行签到，签到软件运用xx现场互动大屏幕的3D签到，签到后可以在手机端乐乎现场手机界面发送消息，电子大屏幕上将同步展示发送的年会祝福。
（五）相关安排
不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么设计一些适合公司年会的小游戏，合适的年会游戏就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，用年会游戏打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。
一、年会主题：
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的：
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望；
三、年会时间安排：
（1）年会策划及准备期：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）
（4）年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚至
四、年会节目报名方式：
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
五、参会人员：
略
六、年会节目要求：
年会策划
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的'伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：xx公司20xx年年会胜利闭幕！谢谢大家！
注意事项：
1、明确年会的主题和目的；
2、初步确定年会性质；
3、提交预算；
4、年会策划内容，分工执行；
5、年会时间按排；
6、年会地点选择；
7、年会亮点；
活动主题：
绿色健康，温泉养生
活动主旨：
温泉水世界泡汤疗养，彻底放松!这里不尽拥有多项京城顶级的水上娱乐设施、温泉沐浴设备，还有n种康体健身项目，让您在嬉戏之余锻炼体魄;一举多得!各种职能服务设于一体，让您彻底免去区域间的路途劳苦，真正人性化、一体化!温馨的住宿环境、豪华的会议场地，给您一次舒适的会程!
活动特点：
顶级水世界各种水上娱乐+温泉养生+康体健身
活动时间：
2天
活动地点：
顺义
活动安排：
第一天
14：00―14：30于公司指定地点集合
14：30―16：30前往会场(度假村)，途中由陪同人员介绍活动安排、注意事项及相关介绍，组织车上趣味活动
16：30―17：30抵达度假村，由陪同工作人员协助办理入住手续，稍事休息
17：30―18：30由服务人员带领进入水世界，更换服装(自备泳装、泳帽等用品)，于中心内自助餐厅享用丰盛的自助美食
18：30―22：30于水世界中心自由享受温泉沐浴、水上娱乐、康体健身等多项娱乐设施：35000平米仿真海浪、亚洲最高的高空滑梯及各种水滑梯、多功能spa水疗、石板浴、玛瑙浴、珍珠浴、儿童戏水城堡、水幕电影、温泉、桑拿、健身、儿童活动室、台球、乒乓球、羽毛球、网球、沙弧球等。在这里您可放松早已疲惫的身躯，尽情享受温泉疗养、康体休闲!
22：30―23：30于客房进行棋牌、麻将等娱乐消遣(免费提供扑克牌及麻将牌)
第二天
07：00―07：30由客房服务员叫早;伴着京郊大地的`晨风，唤醒您清新的一天
07：30―08：00享用早餐
08：00―12：00来到度假村独特的豪华会议楼，进入会场，举行公司会议
12：00―14：00于度假村餐厅享用中餐;大家推杯换盏，畅所欲言，告别这休闲的会程;其间可穿插颁奖仪式、公司领导发言、员工节目表演等
14：00―16：00结束紧张激烈的娱乐竞技，踏上返程的旅途。
费用总计：
388元/人(价格按50人以上成团核算，方案细节可根据企业个性要求进行策划调整，车费另计)
费用包含：
1、会议室：度假村50人会议室半天使用(包括会场麦克音响、幕布、茶水、会场服务等)
2、用餐：两正一早餐，正餐300元/桌标准(餐费按桌结算，如不足10人/桌请按桌补齐差价
3、娱乐：水世界门票
4、住房：三星温泉度假村双人标间一晚住宿(客房不设单间，如产生单间请补交单间房差)
5、保险：旅行社责任保险，赠送旅游意外保险
6、服务：全程优秀陪同服务，专业会场协调执行服务。
赠送项目：
矿泉水2瓶/人;会议用条幅1个；会议室水牌1个；会议室摆放策划安排。
一、活动目的：
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的'激励和引领作用。
二、年会主题：
团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20xx年1月12日下午14：00―18：00年终总结大会；
18：00―21：30晚宴
四、年会地点：
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1、欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2 、店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4 、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；14：00―14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05―14：20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20―14：40文艺节目（2―3个节目）
14：40―14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14：50―xx：10文艺节目（2―3个节目）
15：10―xx：25抽奖1，抽3等奖10名
15：25―xx：40游戏1
15：40―16：00文艺节目（2―3个节目）
16：00―16：15欢送退休员工
16：15―16：30抽奖2，抽2等奖5名
16：30―16：50游戏2
16：50―17：10文艺节目（2―3个节目）
17：10―17：25抽奖3，抽1等奖3名
17：25―17：45文艺节目（2―3个节目）
17：45―17：55抽奖4，特等奖1名
17：55―18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞
18：00―18：30全体员工合影留念
18：30―21：30晚宴
21：30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年xx年会”
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
一、年会主题：
xxx公司xx年度年终表彰大会
二、年会时间
xx年12月27日9:00-12月28日中午12:00
会议时间：13:00――15:30
晚宴时间：xx:00――21:30
三、年会地点
xx度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合，乘坐公司的包车，约2个小时到达xx度假村酒店。
12:00到达酒店一楼，简单午餐;
12:50全体参会员工到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;13:00―14:30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31―14:45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46―15:00大会进行第三项：副总宣读xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理，各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理，部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00―15:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
15:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00―19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00―21：00抽奖时段：
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉
12:00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的`通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxx公司xx年度年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排，人数确定和房间安排，住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务
一、年会主题：
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年终总结会议时间：14：30――16：30
娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40――19：00
晚宴时间：19：00――21：00
组织离开：21：00――21：30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的'互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一）年终大会议程安排
13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
14：30―14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。
15：35―15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15：45―16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16：40―19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三）晚宴安排用餐地点：待定
19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
19：30―21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21：00―21：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”
（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，初步决定于20xx年1月29日举办年会庆祝活动，策划本方案。
一、年会主题
庆祝20xx新春佳节，欢聚一堂，共襄盛举
二、年会目的
1、加强交流，增强团队的意识，提升公司的综合竞争能力。
2、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
3、放松心情，释放压力，联欢互动。
三、年会时间
20xx年1月29日下午18点00分至21点00分
四、年会地点
1、小美京饭店(35+2=37)一个大房间内(设4个小桌)，便于穿插活动，订4个小桌，每桌10位，688元/桌;688x4=2800
地址：和平路与荣校路交叉口路北10米，订餐电话：2166666
2、KTV歌厅
建议：私人订制KTV唱歌，KTV包间200元，可以自带饮料、食品。
地址：牧野区北干道与牧野路交叉口向西20米路南，电话：2516789
五、年会形式
采取晚宴与娱乐抽奖、做游戏等活动相结合的形式
六、参会人员(详见与会人员名单)
全体行政人员、各班组长，公司人数：37人
七、各项准备工作
1、酒店、KTV场地联络：杨冠军
2、奖品、道具购买，拍照摄像：李亚军
3、现场布置、奖品保管发放：张季军
八、年会流程(时长2.5―3小时)
活动流程：公司组织在小美京酒店举办，全体行政员工参加，庆祝年会晚宴，中间穿插抽奖、游戏等环节。
1、18:00―18:30参会人员入场，主持人宣布游戏规则，在包间内设置抽奖台，餐桌摆放瓜子、花生、糖块和座位牌等。
2、18:40，总经理讲话，并宣布年会开始。先祝福、吃饭、敬酒。
3、19:00，3、4号桌开始搞自助抽奖，抽到有表演节目的`，要按相关要求现场表演。
4、19:30，第一次现金抽奖环节。用电脑软件抽出三等奖4名，集体表演一个节目，每人发放现金红包(200元)一个。
5、1、2号桌开始搞自助抽奖，抽到有表演节目的，要按相关要求现场表演。
6、20:00，第二次现金抽奖环节。用电脑软件抽出二等奖2名，集体表演一个节目，每人发放现金红包(300元)一个。
7、中间穿插2个集体游戏。
8、20:30，第三次现金抽奖环节。由总经理抽出一等奖1名，和总经理一起表演一个节目，发放现金红包(500元)。
9、21:00，宣布年会结束。然后组织去KTV唱歌，要提前统计参加人数
一、活动目的：
为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活表达企业对员工节日的'关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好春节。
二、活动时间：
1月xx日下14：00―23：30
三、活动地点：
公司卡拉ok室
四、活动内容简述：
（活动分为三大部分）
1、员工总结大会：员工总结大会从下14：00―17：30
2、全体员工集体聚餐。
1）在“xx”餐厅包席。
2）按10（人）14（桌）计
3）费用见附页。
4）时间：18：00――19：30
3、“骏马贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始
1）由主持人宣布晚会开始
2）首先请董事长致词
3）节目表演：节目在征集中，节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容
4）节目表演设奖进行评定，设集体一等奖1名（现金1200元）、集体二等奖1名现（现金800元）、集体三等奖1名（现金400元）个人一等奖1名（现金100元/人）、二等奖1名（现金80元/人）、三等奖1名（现金60元/人）凡参加节目的人均设参与奖：食用油一瓶。
5）节目评定评委组成：
6）礼品派送：由企业统一购买礼品，所有到场的人员都有一只骏马公仔。
7）有奖问答：在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行，设问题30道（题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容）。答对者奖（胸章一枚，或公司产品一份）
8）有奖游戏：促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性，特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖：高档组合毛巾一盒，参与者奖：精美相册一个以及闪光胸章一枚。
9）幸运大抽奖：特等奖1名（价值1500元一条的金项链）一等奖3名（24k金戒指一枚）二等奖2名（xx微波炉一台或xx电磁炉一台）三等奖9名（xx复读机、xx电饭煲、高级蒸锅）鼓励奖40名（5升xx食用油一桶）。在节目中穿插进行。
五、活动预算：
xxxx元
六、具体工作人员安排：
1、晚会主持人：
2、摄像师：
3、晚会导演：
4、晚会现场维持：
5、奖品控制协调和发放：由人事科负责
6、舞台、场地设计：广告科（色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛）。
7、舞台灯光、音响布置：设备科
8、晚会场所布置：营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员
9、晚会现场协助人员：
10、游戏道具：气球20个，乒乓球80个，绳子一捆，苹果4个，乒乓球拍4个。负责人：
11、晚会现场后勤人员：晚会用果盘，公司人事科后勤人员。
一、年会主题：
xxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间： 09:10――11:10
午宴时间： 12:00――14:00
迎新年会时间：14:00――18:00
三、年会地点
会议室地点：公司
午宴地点：xx
年会娱乐地点：xxKTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终总结会议
09:00―09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到）
09:10―09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。
09:25―10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30―11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。
11:10―14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。 14:00―18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
（二）午宴安排
12:00―12:10 午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10―14:00 用餐时段：
14:00―18:00 娱乐时段：
18:00―20:00 晚宴时段
（三） KTV时段:
游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片
游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有， 入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱
2、 公司总经理xxx为大家献上一曲
游戏3：踩气球；（道具）：100个气球
游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2：击鼓传花； 用具：新年吉祥物
游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《 明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。
六、 年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的`《关于xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会 活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
一、年会主题：
公益路上，感激有你。
二、年会时间：
12月27日
三、年会地点：
待定
四、费用：
暂定每人80至100元
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成：衢江爱心联盟秘书处全体成员
组长：年会统筹人员安排，外围事务协调
副组长：涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。
成员：
(1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作
(5)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。
(7)成员：负责场地的布置事宜
2、中期安排：12月5日前
完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。
月10日起，公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。
春风主持人串词稿编写完成，胡超审定。
3、后期安排：年会前2天
确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。
最终确定参加人员名单。
场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。
场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。
通知有表演任务群友，做好准备工作。至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排
现场接待人员4名。
负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。
主持人预定4名，主持晚会。
音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作。
摄像2名，负责现场拍照摄像。
后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理。
安全组4人。
所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。
六、年会基本流程：
1、13：00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14：30主持人上场，宣布20xx年会开始5分钟
(1)20xx年活动视频观看10分钟
(2)群主讲话15分钟
(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖，共小时
(4)互动游戏4个，(开心一刻)40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
七、晚宴阶段
餐前餐后的`所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。
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